我對采購成本控制與供應(yīng)商管理的學(xué)習(xí)體會
許久以來對采購成本控制的感興趣,并存下若干疑惑問題,借視野知行社的福利贈書,我選擇了華章出版社周云所著《采購成本控制與供應(yīng)商管理》。如饑似渴讀完后,掩卷沉思,結(jié)合自己的工作,整理如下的思緒。
對于一個企業(yè)而言,總體來看,采購工作的管理就是一個修煉內(nèi)功與外功的過程,是動態(tài)的持續(xù)不斷調(diào)整的。
其實采購組織的定位與設(shè)計就決定了其所要發(fā)揮的作用,這本書建議“對于公司的管理高層不要遠(yuǎn)離采購部門,高層管理者不論對采購熟悉還是不熟悉,都不要與采購部門及采購人員隔離開來,要介入進(jìn)去”。以及“建議采購經(jīng)理要與公司總經(jīng)理保持直線匯報關(guān)系,最好堅持每周與采購部門負(fù)責(zé)人開一次正式的會議,讓他貼近匯報,充分顯示公司于采購的重視,同時也便于對采購工作提出更高的要求-采購總是可以做得更好的”。一個明顯的事實是:高層對采購關(guān)注越多,采購表現(xiàn)往往越好。這個結(jié)論讓我想起我以前的老板A經(jīng)理。老A同志和兄弟一起經(jīng)營一個小型輪胎企業(yè),當(dāng)時企業(yè)因為銷量大增后,對質(zhì)量管控不力,導(dǎo)致品牌口碑受損、市場銷售嚴(yán)重下滑,企業(yè)經(jīng)營困難,老A同志雖然文化水平不高,對銷售及管理有著自己樸素的理念。其中令人印象深刻的就是踐行了公司高層管理者對采購的介入和及時關(guān)注。彼時老A同志辦公室就在我們辦公室隔壁,他經(jīng)常推門在門口就喊,給XXX打個電話,讓他給我打電話,然后就會聽到老A同志接XXX回電后,詢問公司采購的主要原材料今天的價格、采購洽談進(jìn)度、發(fā)貨安排等問題,同時作出相應(yīng)指示。老A同志樸素的管理對公司成本控制貢獻(xiàn)很大,聽說現(xiàn)在老A同志已和兄弟們一起在外地開設(shè)新廠,上新產(chǎn)品線,公司經(jīng)營非常紅火。
而采購談判技巧是企業(yè)必須修煉的外功,雙贏是采購談判的核心原則。為了實現(xiàn)雙贏,關(guān)鍵要在談判過程中尋找共同點。這就必須先了解采購談判的過程。一個完整的談判過程包括三階段:談判準(zhǔn)備、外部談判及談判總結(jié)。談判準(zhǔn)備分為六個環(huán)節(jié):目標(biāo)確立、了解你的對手、對問題進(jìn)行優(yōu)先級排序、列出各種可能的選擇方案、就每個談判問題設(shè)定界限、檢驗界限的合理性。這六個環(huán)節(jié)可總結(jié)為:知已知彼、確定項目重點及談判方案、設(shè)定談判底線、談判方案預(yù)演。此處有個疑惑:在之前我們集體學(xué)習(xí)的沃頓商學(xué)院《最受歡迎的談判課》中,作者斯圖爾特.戴蒙德提出:有時候與雙贏相比,以今天的失利換取明天更大的利益,更加明智,不知道雙贏和爭取更多,哪一個更適合我們在采購談判中的運用?
在讀書過程中,我是把前言及各章導(dǎo)讀讀熟后,建立了框架再去細(xì)讀全書及各章節(jié),這種方式讓我收獲甚大。
摘錄一些本書精彩語錄:
買得賤,賣得貴,中間環(huán)節(jié)不浪費。
采購隊伍必須是專業(yè)與專家隊伍的集成,最終成長為專業(yè)化與職業(yè)化相融合,“德才兼?zhèn)?rdquo;的采購團(tuán)隊。
供應(yīng)商管理就是做好四件事,即選擇、認(rèn)可、評估、激勵,但所有四件事都離不開一個基礎(chǔ),那就是供應(yīng)商關(guān)系策略。
對于很多公司來講,產(chǎn)品質(zhì)量的80%取決于來料質(zhì)量是否可靠。
降低采購成本是采購核心價值的集中體現(xiàn)。在分析采購成本的基礎(chǔ)上,組合應(yīng)用技術(shù)降成本、商務(wù)降成本與結(jié)構(gòu)降成本,將產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益。
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